Odpowiedź na zapytanie dotyczące obowiązku realizacji warsztatu refleksyjnego za rok 2024 w odniesieniu do perspektywy Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020 (PROW 2014-2020), przekazana przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Zgodnie z rozdziałem 5 wytycznych nr 10/1/2022 w zakresie monitoringu i ewaluacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność (LSR) w ramach PROW 2014-2020 (1), warsztat refleksyjny stanowi obowiązkowy element procesu monitorowania i oceny LSR.

Lokalne grupy działania (LGD) zobowiązane są do przeprowadzenia warsztatu refleksyjnego każdego roku realizacji LSR, również w roku 2025. Rok 2025 jest rokiem w którym następuje ostateczne rozliczenie operacji zrealizowanych w ramach
działania Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER PROW 2014-2020, co oznacza, że warsztat refleksyjny powinien być przeprowadzony w celu dokonania podsumowania wdrażania strategii, analizy osiągniętych wskaźników oraz oceny stopnia realizacji założonych celów.

LGD mogą dostosować przebieg warsztatu do aktualnych potrzeb, a plan przebiegu warsztatu opisany w podręczniku monitoringu i ewaluacji lokalnych strategii rozwoju (2) może ulec modyfikacji. Przede wszystkim, nie ma obowiązku, aby warsztat trwał 5 godzin. Możliwe jest również pominięcie części dotyczącej planowanych działań w kolejnym roku, ponieważ perspektywa PROW 2014-2020 dobiega końca.

Podręcznik monitoringu i ewaluacji lokalnych strategii rozwoju znajduje się na stronie MRiRW, pod linkiem:
Pobierz podręcznik

Dodatkowo zwracamy uwagę, że przeprowadzenie takiego warsztatu mogłoby stanowić cenny element w procesie ewentualnej aktualizacji LSR na perspektywę finansową na lata 2023-2027. Pisząc strategię dla nowej perspektywy, LGD mogły nie mieć wystarczających doświadczeń wynikających z realizacji LSR w poprzednich latach. Wnioski i refleksje wyciągnięte podczas warsztatu mogą posłużyć jako solidna podstawa do identyfikacji potrzeb lokalnych społeczności oraz do modyfikacji działań i wskaźników, aby lepiej dostosować strategię do rzeczywistych warunków.

Podstawa prawna:
(1) Wytyczne nr 10/1/2022 w zakresie monitoringu i ewaluacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność w ramach PROW 2014-2020